AIを活用することでコミュニケーション能力を大きく向上 / （C）takeuchi masato／PIXTA

ChatGPT、Gemini、Copilot…様々な場所で「生成AI」のことを聞く機会が増えた昨今ですが、そもそも生成AIがなんなのか、どのように使えるのかというのは知らない人が多いかもしれません。

生成AIとは、テキストの生成や情報の整理などに役立ってくれる技術のこと。しかしデータサイエンティストのからあげさんが言うには、「質問になんでも答えてくれる頭のいい友だち」なんだそう。

「プロンプト」と呼ばれる指示文を用い、「頭のいい友だち」である生成AIを上手に扱う方法を、からあげさんが教えてくださいます！

コミュニケーションと対話

コミュニケーションは、ビジネスにおいて欠かせないスキルです。しかし、適切な言葉を選び、効果的に自分の考えを伝えることは、簡単なことではありません。AIを活用することでコミュニケーション能力を大きく向上させることができるとしたら、試してみたいですよね。

■ビジネスコミュニケーション
相手の立場を思った発言やわかりやすい文章は良い関係性を作り、仕事をスムーズに進める助けになります。しかし、日々の仕事に追われる中で適切な言葉を選んでメールを書いたりすることは多くのエネルギーを要します。AIの力を借りることでこれらのタスクを効率的に行いましょう。

おまかせ！プロンプト
「メールのたたき台を作ってほしい」

ChatGPT　Gemini　Claude　Copilot

仕事先に提案書を送るメールを作成する際、「新しい提案書を仕事先に送るためのメールを作成して」とプロンプトを入れると、次のようなメールの下書きを作ってくれます。

件名：新しい提案書のご案内
[仕事先]様
お世話になっております。 [名前] です。
本日は、弊社の新しい提案書を送付させていただきます。
ご多忙中とは存じますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
[あなたの名前][あなたの連絡先]

このように、基本的な構造が整ったメールのたたき台を生成してくれるので、あとは具体的な内容を追記するだけで完成します。

配信： レタスクラブ