名刺はEightに

次にスキャンして便利なのが名刺。

取材時に名刺交換をさせていただくことが多く、どんどん貯まっていく。しかしながら、筆者は人のお名前と顔を記憶することが苦手なので、あとで困ることが多い。

いただいたすべての名刺をスキャンしておけば、何かの時に検索すれば名刺を探し出すことができる。方法はいろいろあるが、筆者はSansanのEightに読み込ませている。人とお会いする前に、アプリでその会社の人のお名前を検索して、どんな方なのか思い出しておいたりもする。

領収書はfreeeに

筆者は現在フリーランスとして活動しているので、経費の集計も行わねばならない。

こちらは、領収書を全部スキャンして、freeeというクラウドサービスに入れておき、それを税理士の先生と共有することで決算を行っている。とても便利だ。まずは、領収書をScanSnapで読み込むこと。これが大事。

以上の作業をせっせとやっておくことで、部屋が書類でいっぱいになることもないし、年末にあわてることもない。職場や自宅が書類で散らかっている人は、ぜひScanSnapを手に入れて、すっきり片付けていただきたい。

（村上タクタ）