転職で履歴書と職務経歴書は両方必要？違いと正しい書き方を解説

1.履歴書と職務経歴書の違いとは？

転職活動には履歴書と職務経歴書が必要となります。2つの書類の明確な違いは「目的」と「フォーマット」です。

履歴書は、採用担当者が応募者のプロフィールや経歴を把握するための書類です。現住所や連絡先などの個人情報、学歴・職歴を記載します。

一方、職務経歴書は職歴の詳細を把握するための書類です。過去の会社や施設での業務内容、実績、取得した資格やスキルなどを詳しく記載します。つまり、職務経歴書は履歴書の情報を補うための書類と考えるとわかりやすいでしょう。

履歴書にはさまざまな種類がありますが、フォーマットはある程度定型化されています。応募先からの指定がない限りどの履歴書を使っても問題ありません。

一方、職務経歴書のフォーマットは統一されていないため、自分の職歴やスキルをより柔軟に、個別の状況に応じて表現できます。

履歴書の書き方については「2.履歴書の書き方」で、職務経歴書の書き方は「3.職務経歴書の書き方」で詳しく紹介します。

履歴書と職務経歴書に記載する主な項目を比較してみましょう。

履歴書	職務経歴書
日付個人情報（氏名・生年月日・現住所・電話番号・連絡先・性別）免許、資格志望動機、自己PR写真学歴、職歴趣味、特技健康状態通勤時間本人希望欄	日付氏名免許、資格志望動機、転職理由、自己PR職務要約会社概要（企業名・事業内容・従業員数・資本金・上場/非上場・在籍期間など）活かせる経験、スキル

履歴書と職務経歴書には、「職歴」「志望動機」「自己PR」など、重複する項目があります。履歴書ではプロフィールや経歴などの概要を、職務経歴書ではそれらを補う詳細を伝えるよう書き分けることで効果的にアピールできます。