残業をしないためのコツ5つ


デスク
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1.デスク周りの整理整頓

仕事ができる人の机は大抵きれいに片付いているもの。仕事だけに集中し効率よく作業を進めるためには、机に余計なものを置かないことが大切です。必要なものがサッと取り出せるように、ストレージの整理整頓も重要。

2.休憩はこまめに

人間の集中力には限界があります。パフォーマンスを上げるためにも、こまめな休憩は必要です。できれば1時間に1回、少しでも身体を動かすことをおすすめします。

3.TO・DOリストを作成する

仕事に優先順位を付けることはとても重要。頭では理解しているつもりでも、可視化すると見落としやムダに気が付きます。その日やるべきことのリストを必ず作成しましょう。

4.時間を意識する

時間配分を決めておき、その時間内に終わらせるよう取り組みましょう。時間に制限がある方が集中力も増します。その仕事にかかる所要時間の見極めと設定が大事です。カレンダーアプリや、時間管理ツールを活用するのもおすすめです。

・タスクの時間を記録して見える化するシンプルな時間管理ツール  
TimeCrowd

・目標やゴールを決めて時間管理ができるアプリ
MyStats

5.重要な仕事は早めに終わらせる

人間が生理的に最も集中できるのは午前中と言われています。思考力を必要とする大変な仕事ほど先に終わらせ、昼過ぎには単純な仕事を。夕方にはまたエンジン全開で、一日の仕上げを。

そして、残業を減らすために何よりも必要なのは、「残業をしない」という決意です。絶対に終わらせる!という意識を持って取り組みましょう!