残業をしないためのコツ5つ
デスク
【画像出典元】「naka- stock.adobe.com」
1.デスク周りの整理整頓
仕事ができる人の机は大抵きれいに片付いているもの。仕事だけに集中し効率よく作業を進めるためには、机に余計なものを置かないことが大切です。必要なものがサッと取り出せるように、ストレージの整理整頓も重要。
2.休憩はこまめに
人間の集中力には限界があります。パフォーマンスを上げるためにも、こまめな休憩は必要です。できれば1時間に1回、少しでも身体を動かすことをおすすめします。
3.TO・DOリストを作成する
仕事に優先順位を付けることはとても重要。頭では理解しているつもりでも、可視化すると見落としやムダに気が付きます。その日やるべきことのリストを必ず作成しましょう。
4.時間を意識する
時間配分を決めておき、その時間内に終わらせるよう取り組みましょう。時間に制限がある方が集中力も増します。その仕事にかかる所要時間の見極めと設定が大事です。カレンダーアプリや、時間管理ツールを活用するのもおすすめです。
・タスクの時間を記録して見える化するシンプルな時間管理ツール
TimeCrowd
・目標やゴールを決めて時間管理ができるアプリ
MyStats
5.重要な仕事は早めに終わらせる
人間が生理的に最も集中できるのは午前中と言われています。思考力を必要とする大変な仕事ほど先に終わらせ、昼過ぎには単純な仕事を。夕方にはまたエンジン全開で、一日の仕上げを。
そして、残業を減らすために何よりも必要なのは、「残業をしない」という決意です。絶対に終わらせる!という意識を持って取り組みましょう!