内容証明の書式をダウンロード!書き方&出し方の確認事項

内容証明の書式をダウンロード!書き方&出し方の確認事項

3、内容証明郵便の書式雛形ダウンロード

簡単に内容証明郵便を作成できるよう、雛形を準備しました。以下の文字をクリックして頂くことでダウンロードが可能です。

内容証明郵便の雛形ダウンロードはこちら

こちらは不倫慰謝料請求を目的としたものとなりますが、事件の内容に応じて書き換えてご利用下さい。

4、内容証明郵便の書き方

次に内容証明郵便で送る文書の書き方についてご説明します。

(1)文字数制限がある

差出郵便局が保管する謄本には、字数の制限(1枚あたり520文字以内)があります。そのため、以下に収まるかたちで作成してください。

縦書きの場合 1行20字以内、1枚26行以内
横書きの場合 1行20字以内、1枚26行以内
1行13字以内、1枚40行以内
1行26字以内、1枚20行以内

内容証明文専用の原稿用紙が市販されているので、それを使用してもよいでしょう。また、「3、内容証明郵便の雛形ダウンロード」でダウンロードできる雛形はこのような文字数制限を守って作成しているので、是非利用してみて下さい。

(2)その他の注意点

その他の注意点は以下のとおりです。

謄本の文字または記号を訂正、挿入、削除するときは、その字数及び箇所を欄外または末尾の余白に記載し、差出人の印を押します
謄本の枚数が2枚以上にわたるときは、そのつづり目に契印を押します
謄本には、郵便物の差出人及び受取人の住所氏名をその末尾余白に付記します。ただし、その住所氏名が内容文書に記載されたものと同一であるときは、原則として、その記載を省略することができます

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