「定款認証」は会社設立に欠かせない重要なステップです。認証プロセスでのミスや準備不足は、設立手続き全体を遅らせる原因になりかねません。定款認証がスムーズに進むよう、事前準備や手順、注意事項などを押さえておきましょう。加陽麻里布氏（司法書士法人永田町事務所 代表）が解説します。

定款認証を受ける手順

定款作成は、会社設立における第一歩であり、会社運営のルールを明文化する重要な作業です。しかし、定款は作成するだけでは足りず、株式会社の場合には公証役場で認証を受ける必要があります。認証プロセスでのミスや準備不足は、設立手続き全体を遅らせる原因になりかねません。ここでは、定款認証の予約から交付までの手続きについて、詳しく解説します。スムーズに進めるためのポイントや注意事項も併せてお伝えします。

これらのステップを順に見ていきましょう。

（1）公証役場への予約

定款認証は、事前に公証役場へ予約をする必要があります。これは、公証役場の担当公証人が個別に内容を確認し、認証を行うためです。

【予約の手順】

1．公証役場の選定

・会社の本店所在地を管轄する都道府県の公証役場を選びます。

・管轄外の公証役場では対応できないため、事前に確認しておきましょう。

2．電話またはメールで予約

公証役場に連絡し、定款認証の予約を取ります。次の情報を伝えるとスムーズです。

・会社名（予定）

・発起人の氏名

・資本金の額

・認証希望日と時間

3．注意点

・予約時に必要書類の詳細を確認しておくと、不備を防ぐことができます。

・予約は余裕を持って行いましょう。希望日の直前では予約が埋まっている場合があります。