通勤経路は、通勤手当の算出や通勤時の事故やケガなどの通勤災害に備えるために提出します。そのため、実際に使用している、または合理的なルートと所要時間を正しく届け出なければなりません。書き方は主に下記の3つですので、参考にしてみてください。
1.ネットの地図を利用する
会社までの距離が比較的近く、経路がシンプルな場合に適している方法です。オンライン地図サービスに出発地（自宅）と目的地（会社）を表示し、印刷すれば手軽に作成できます。サービスによってはルートが自動的に表示されるため、手書きで経路を書く必要がないものもあります。プリントアウトした地図上の経路を赤ペンでなぞるとよりわかりやすいでしょう。
オンライン地図サービスの例
- Googleマップ
- Yahoo!地図
- 国土地理院地図
- 地図マピオン
- NAVITIME
- MapFan
2.文章で書く
地図や略図を使わず文章で説明する方法があります。利用する交通機関の名称や所要時間を伝えやすいため、電車やバスを利用する人におすすめです。交通機関ごとの記載例を紹介します。
電車のみの記載例
自宅
↓（徒歩5分）
◯◯駅
↓（JR◯◯線 20分／運賃250円）
◯◯駅
↓（地下鉄◯◯線15分／運賃250円）
◯◯駅
↓（徒歩10分）
会社
電車の通勤経路を提出する際に記載することは以下の6つです。
- 自宅から最寄り駅までの移動手段と所要時間
- 乗車駅（乗り換えがあれば乗換駅を記載）
- 路線名
- 路線ごとの所要時間
- 路線ごとの運賃
- 降車駅から会社への徒歩の所要時間
駅名や路線名は省略せずに記載しましょう。徒歩の所要時間はインターネットの地図サービスから算出する、実際に歩いて確認するなどの方法があります。
バスのみの記載例
自宅
↓（徒歩5分）
◯◯停留所
↓（◯◯バス 20分／運賃210円）
◯◯停留所
↓（徒歩5分）
会社
バスの通勤経路を提出する際に記載することは以下の6つです。
- 自宅から最寄りの停留所までの移動手段と所要時間
- 乗車する停留所
- バスの事業社名
- 路線ごとの所要時間
- 路線ごとの運賃
- 降車する停留所から会社への徒歩の所要時間
会社によっては「自宅から最寄駅までの距離が○km以上の場合はバス代を支給する」のような規定を設けている場合があります。通勤経路を申請する際は、まず会社の就業規則を確認しましょう。
バスと電車の記載例
自宅
↓（徒歩5分）
◯◯停留所
↓（◯◯バス 20分／運賃210円）
◯◯駅バス停留所
↓（徒歩1分）
◯◯駅
↓（JR◯◯線 20分／運賃250円）
◯◯駅
↓（徒歩10分）
会社
バスと電車を併用する場合はそれぞれのポイントを踏まえつつ、乗り換え地点がわかるように記載しましょう。
車の記載例
自宅
↓
◯◯交差点を左折
↓
国道◯号線を右折し、環状○号線を南下
↓
○○通りを右折、東方向へ直進
↓
会社
通勤距離：15キロ 所要時間：30分
車の通勤経路で記載することは以下の3つです。
- 道順
- 通勤距離
- 所要時間
オンライン地図サービスで検索すると移動距離も確認できます。距離に応じてガソリン代を支給する会社もありますので、算出はできる限り正確におこないましょう。
自転車や徒歩の場合
自転車や徒歩の通勤は交通費が発生しないため、通勤経路の提出は不要な場合があります。
ただし、天候によって公共交通機関を利用する場合、普段は自転車または徒歩通勤であることを伝えたうえで、悪天候に備えた公共交通機関の通勤経路もあらかじめ提出しておくとよいでしょう。
会社によっては就業規則などで自転車通勤を禁止している場合もありますので、事前に確認してください。東京都では自転車通勤を認めている企業に対し、従業員の駐輪場を確保するか、従業員が駐輪場を確保していることの確認を義務付けています（2024年4月現在）。就業規則とあわせて勤務地の条例も確認しておくとよいでしょう。
