書き方のポイント
多数の受信メールの中からひと目で用件が伝わるよう、簡潔な件名を心がけます。「履歴書の提出方法について」「履歴書を提出いたします」など具体的な用件に続いて、氏名をフルネームで記載しましょう。
宛名
送信相手の法人名、担当者名を記載します。法人名は「株式会社」「社会福祉法人」などを省略せずに正式名称で書きましょう。担当者の氏名がわからない場合は「採用ご担当者様」で構いません。
あいさつ
本題に入る前にあいさつの一文を加えます。初めてメールを送る場合は「初めてご連絡差し上げます」または「お世話になります」、2度目以降のやりとりの場合は「お世話になっております」と記載します。その後に氏名（フルネーム）を名乗りましょう。
本題
初めてメールを送る場合は、応募前なのか応募後であるのかなど、自分の状況を伝えましょう。そのうえで端的に本題を続けます。
締めのあいさつ
最後に、忙しいなか対応してもらうことへの感謝が伝わるように締めのあいさつを入れると好印象です。
署名
連絡先として、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。本文との区切りがわかるように、罫線などで囲むと見やすくなります。
履歴書をPDF化する方法
WordやExcelからPDFファイルに変換する方法を紹介します。
※お使いのパソコン環境によって手順や画面表示が一部異なる可能性があります
- 変換したいWordまたはExcelファイルを開く
- 「ファイル」＞「名前を付けて保存」を選択する
- ファイルの種類（形式）から「PDF」を選択する
- 「エクスポート」または「保存」をクリックしたら、完了
