やむを得ず面接を辞退しなければいけないとき、どうすればいい？

求職者が面接を辞退する理由

求職者が面接を辞退する理由としては、以下のような例が考えられます。

・待遇や条件が自分には合わなかった

・第一志望の企業と面接日が重なってしまった

・今の職場の上司に思いとどまるよう説得された

・家庭の事情で転職活動を止めなければならなくなった

人によって状況はさまざまですが、やむを得ず面接を辞退する場合、担当者に丁寧に連絡するのが社会人のマナーです。最も避けたいのは、面接当日に断りの連絡を入れること。

直前のキャンセル連絡は、面接の準備をする企業にも迷惑がかかるため、なるべく早めに面接辞退の理由を伝えることが大切です。

「面接を辞退すると失礼になるかも」と不安に思われる方も少なくありません。面接はあくまで企業と個人の間で行われるため、法律のような縛りもなく辞退することは自由です。しかし、面接の辞退は予定を空けてくれた採用担当者の時間を奪うことにもなり、杜撰な対応をすれば心証を悪くすることもあります。

気持ちよく就職・転職活動を行うためにも、社会人として最低限のルールやマナーは守りたいですね。特に複数の企業を志望する新卒の皆さんは、面接先の企業が専門分野の業界であるほど、他の企業との繋がりを重視するところもあります。

面接を辞退した企業が、入社後に取引先だったということも珍しくないからです。また一度面接を断れば、その企業に就職することはほぼ不可能となります。こうした点も考慮し、「なぜ面接を辞退するのか」、「辞退する理由をちゃんと理解しているか」など、しっかり頭の中で整理しておくことが大切です。