面接を辞退するときはどんな理由を伝えればいいの？
辞退の理由を伝える際は「一身上の都合のため辞退させていただきます」といったシンプルなもので構いません。「待遇や給与面で納得できなかった」、「お仕事に興味が持てなかった」など、ストレートな表現は相手の心証を悪くする可能性もありますので、なるべく避けることが大切です。
一部の企業では「辞退の理由を詳しく教えてほしい」と問われるケースもありますが、その際は当たり障りのない内容を伝えればOKです。基本はメールで辞退する意向を伝えた後、気になる場合は電話連絡でフォローする流れとなります。
面接はまだ選考段階でもあるため、メールだけの連絡でも差し支えありません。もし返信がなければ直接事業所へ電話連絡し「メールは届きましたでしょうか？」と確認すれば誠意が伝わります。
また、断りづらいからといって、無断で面接をキャンセルすることは社会人としてのルール違反になります。メールは一方的な連絡手段なので、相手との会話もなく失礼に感じるかもしれませんが、早めの連絡を行う際は有効な手段であり、送信時間が記録されるためメリットも大きいです。辞退することが決まったらすぐにメールで知らせましょう。
面接を辞退するメリット
採用の選考スケジュールは企業によって違うため、第一志望と第二志望の面接日が重なってしまうといった問題が生じます。人生を決める大切な就職・転職活動において、どうしても第一志望の企業に受かりたい場合は面接対策などに時間をかける必要があり、第二志望の面接を辞退することは必ずしも悪いことではありません。
一方で、面接を辞退せず、スケジュールの日程調整をお願いすれば、受け入れてくれる企業も一部であるため、早めに連絡・相談することはとても大切です。
面接までの選考期間は企業をじっくり研究できるチャンスでもあります。就職・転職活動中は、内定を取ることにどうしても目標を置きがちです。しかし、自分に合った環境や仕事を見つけるのも活動の一環だと考え、積極的に会社説明会や見学会などに参加し、待遇や制度、職場の雰囲気などをこの期間にしっかり調べておきましょう。
また、内定を辞退するのは場合によって面接の辞退よりも印象を悪くする可能性があるため、早めの決断は大きなメリットになります。
このように、面接の辞退はネガティブなものばかりとは限りません。明確な目標を設定し、スケジュールを正しく管理すれば、自分に合った企業や受けるべき面接がわかるようになります。
