1. 内定承諾の基本
・内定承諾前に労働条件を確認する
内定を承諾する前に、雇用形態（契約期間の定めの有無）や就業場所、業務内容、就業時間、休日、休暇、給与などの労働条件を必ず書面で確認しましょう。
人を雇う際、事業者には労働条件を明示することが義務付けられています（労働基準法第15条）。労働条件通知書、雇用条件通知書、就労条件通知書など名前はさまざまですが、労働条件は内定時に書面で交付されることが一般的です。
もし内定先から労働条件が明示されていない場合は、「正式な返事の前に入職後の働き方について確認させていただきたいので、労働条件がわかる書面をいただけますか」と採用担当者に伝えましょう。
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・回答期限までに結論を伝える
仕事を決めることは重要な決断ですので焦って回答する必要はありませんが、必ず先方が設定した回答期限までに内定を承諾するか／辞退するか結論を伝えましょう。
事前に連絡や相談がないまま回答期限を過ぎてしまうと、「約束を守れない」「コミュニケーションに難がある」と判断され、内定を取り消されてしまうことがあります。労働条件に疑問がある場合、回答期限を延ばしてほしい場合は早めに相談しましょう。
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・内定承諾後は求職活動をストップする
内定承諾によってその事業所への入職の意思を示すことになるため、内定を承諾したら求職活動を終わらせましょう。新たな求人には応募せず、ほかに選考が進んでいる事業所があれば辞退する旨を連絡します。
入職の意思が固まっていないにも関わらず内定を承諾してしまい、「やっぱり辞退したい……」と後々頭を悩ませるのは自分自身です。「ほかの選考結果を待ちたい」「労働条件で確認したいことがある」「働くにあたって配慮してほしいことがある」という場合は、承諾前に内定先に相談しましょう。
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キャリアサポートから一言
どんな職場でどんな仕事をするのか決めることは、人生において大きな決断の一つです。結論を出す前に雇用形態、就業場所、業務内容、就業時間、休日、休暇、給与などの労働条件に認識の相違がないか確認しましょう。気になることがあれば内定を承諾する前に解決しておくことが、安心して働いていくために大切なポイントとなります。
2. 内定承諾の伝え方（例文）
入職の意思が固まったら、メッセージ（メール）や電話で内定承諾の旨を伝えましょう。
・メッセージで伝える場合
内定承諾をメッセージで伝える場合の例文とポイントについて解説します。
例文
お世話になっております、【自分の名前】です。
先日は内定の通知をいただき、誠にありがとうございました。
労働条件についても確認いたしましたので、謹んで内定をお受けしたいと思います。
一日も早く【貴院、貴施設、貴園、貴社、貴法人】のお役に立てるよう努めて参ります。
【入社、入職】に向けて必要な手続きや準備物がありましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
それでは、引き続き何卒よろしくお願いいたします。
メッセージで内定承諾を伝えるときのポイント
- 内定をもらったことに対する感謝の気持ちを伝える
- 「内定を承諾したい」とはっきりと伝える
- 「一日も早くお役に立てるよう努めます」など入職への意欲を一言添える
- 入職に向けて必要な手続きや準備物について確認する
面接後の連絡について
採用結果などは、ジョブメドレーのメッセージ機能でのやり取りがおすすめです。
- やり取りの記録が残って安心です
- あとから内容を確認できます
採用が決まった場合は、選考一覧からご報告をお願いします。
・電話で伝える場合
内定承諾を電話で伝える場合の例文とポイントについて解説します。
例文
受付：はい、◯◯デイサービスです。
あなた：お世話になります。先日内定のご連絡をいただいた、□□と申します。△△様はいらっしゃいますでしょうか？
受付：はい、少々お待ちください。
担当者：お電話代わりました、△△です。
あなた：△△様、先日は内定のご連絡をいただきありがとうございました。ありがたく内定をお受けしたいと思います。
担当者：それはありがとうございます。労働条件は確認していただけましたか？
あなた：はい、確認しております。一日も早く貢献できるようがんばりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
担当者：こちらのほうこそ、よろしくお願いいたします。
あなた：入職までに必要な手続きや、初日の出勤時間や持参物について教えていただけますでしょうか？
担当者：そうですね。追ってメールでまとめてご連絡いたしますので、質問があればメールか電話でお問い合わせください。
あなた：承知いたしました。それではご連絡をお待ちしております。失礼いたします。
電話で内定承諾を伝えるときのポイント
- 相手の忙しい時間帯を避けて電話する
- 静かで落ち着いて話せる場所から電話する
- 手続きや準備物について指示があるかもしれないため、メモの準備をする
- 担当者が不在の場合は、在席している時間を確認したうえでかけ直すか、メッセージで連絡する旨を伝言したうえでメッセージを送る
ジョブメドレーは転職後もフォローします
ジョブメドレーを使って転職が決まった場合は、内定を承諾されたタイミングで「入職報告」をお願いします。 ご連絡いただくことで、退職手続きや入職後のトラブルへのアドバイスなど、専任スタッフによるアフターフォローをご利用いただけます。LINE・SMS・メール・お電話のいずれかからお気軽にご連絡ください。
