5.履歴書の添え状の書き方

郵送で履歴書を提出する場合、添え状(送付状)を同封しましょう。添え状は、提出先に「誰が、何を、何部」送ったか示すために必要な書類です。履歴書のみを送るのは、マナーに欠けると見なされることもあるため、忘れないようにしましょう。
(1)日付・宛名・自分の連絡先
書類を投函する日付を右上に記載します。宛名は日付から一段下げた左上に、自分の連絡先と氏名は、宛名から一段下げ右寄せで記入しましょう
(2)表題
送付物が何か伝わる内容を端的に記入します。
例:「応募書類の送付につきまして」「履歴書の送付につきまして」
(3)前文(頭語・季節の挨拶)
「拝啓」の後に一字分空けてから、時候の挨拶(季節の挨拶)を記入します。時候の挨拶は時期によって異なるため、送る季節に合わせて内容を変えましょう。
(4)応募の経緯・自己PR
応募のきっかけとなった求人媒体名と応募する職種名を記入します。自己PRの記載は必須ではありませんが、150文字程度にまとめたアピールを記載することで、ほかの応募者との差別化が図れます。
(5)面接への申し込み・結語
面接を希望する旨を記載します。(3)の前文は頭語の「拝啓」から始まるため、文末右下に結語の「敬具」を記入して締めくくりましょう。
(6)送付書類の種類・通数
送付書類の種類と通数を記載します。書類の単位は「通数」を使います。履歴書が2枚・職務経歴書3枚など複数枚であっても、それぞれ「1通」と記載しましょう。合計枚数をカッコ内に記載すると、より丁寧な印象を与えられます。
6.看護師の志望動機の書き方・例文
志望動機に盛り込むべき3つの要素
志望動機を自分らしく説得力のある内容にするためには、次の3つの情報を盛り込むことが大切です。
1|応募先の職場の魅力
まず応募先の病院や施設についての情報を収集することが大前提です。調べたうえで、法人理念や業務内容、働く環境など、魅力に感じた点を盛り込むと「しっかり調べたうえで応募している」と評価につながります。
2|自分の経験や看護観を通して共感したこと
応募先で働きたい理由を伝える際には、自分自身の経験や看護観から具体的にどのような点に共感したかを付け加えると、他人と被らない自分らしい志望動機になります。
3|その職場で貢献できること・やりたいこと
最後に、自分の強みや経験からその職場で貢献できること、今後取り組みたい目標などを加えます。これによって自分を採用するメリットを相手に伝えることができます。
新卒者の例文
私が看護師を目指した理由は、幼くして入院していた頃、優しく寄り添ってくれた看護師さんに憧れたことがきっかけです。将来はその人のように、患者さんに真摯に向き合い不安を軽減できるような看護師になることが目標です。現に友人や後輩から相談を受けることが多く、「相談して気持ちが楽になった」とお礼を言われることもあります。貴院は地域の中核病院として欠かせない存在であり、私自身たびたびお世話になってきました。今後は私が地域の人々の健康を支える側として精一杯貢献していきたいと考えております。
新卒の場合は看護師としての就業経験がないため、看護師を目指したきっかけやこれからの目標を中心に記載すると良いでしょう。自身の性格やこれまでの経験を通じて得た強みを盛り込むのも効果的です。
経験者の例文
妊産婦とそのご家族に寄り添った看護を追求したく、貴院を志望しました。現職の病院では◯年間小児科に勤務しており、乳幼児の母親と接する機会も多いことから産後のメンタルサポートに強い関心を持つようになりました。貴院の妊産婦への手厚いサポートはかねてより耳にしており、産前産後ケアに集中できる環境で看護に取り組みたいと考えています。産婦人科は未経験ですが、小児科で培ったコミュニケーション力を活かし、地域の周産期医療に貢献したいと思います。
経験者の場合は、転職に至った理由をこれまでの看護経験を通じて説明しましょう。さらに経験やスキルを活かして応募先でどのような貢献ができるのかを盛り込みます。この際、自身の勉強やスキルアップなど自分のメリットだけを語るのはNGです。あなたを採用することでその応募先が得られるメリットを意識するようにしましょう。
ブランクありの例文
総合病院で◯年間の勤務経験があります。出産・育児のため、看護師の仕事は◯年間離れていましたが、子どもの保育園の入園が決まったため復職予定です。前職では慢性期病棟に配属されていたため、ご高齢の患者さまとのコミュニケーションには自信があります。貴院は地域に寄り添ったクリニックとして多くの地元の方々から信頼されており、また働くスタッフも長く安定して務めている方が多いと聞きます。私も地域の方々から信頼されるよう丁寧な看護をおこない、長く貴院に貢献したいと考えております。
ブランクを経て復職する場合は、長く働ける予定であること、知識や技術を取り戻すための努力などを盛り込むと良いでしょう。
そのほかの例文はこちらでも紹介しています。
>看護師の志望動機(志望理由)の書き方と困ったら使える例文

