1.履歴書テンプレートと種類
履歴書テンプレート
引用：厚生労働省｜履歴書（様式例）
厚生労働省が公正な採用選考をおこなうことを目的に、独自の履歴書フォーマットを発表しています。「性別」が任意項目、「通勤時間」「扶養家族・配偶者」などの欄がないことが特徴です。「学歴・職歴」欄が広く設けられているため、転職回数の多い人にもおすすめです。
下のリンクをクリックすると表示またはダウンロードされますので、活用してみてください。
履歴書テンプレート（厚生労働省様式）のダウンロード
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履歴書の種類・様式
履歴書の様式はさまざまな種類があります。応募先や学校からの指定がない限り、どの履歴書を使っても問題ありません。新卒者と中途採用者では記載すべき内容も異なるため、自分に合ったフォーマットを選ぶと良いでしょう。
目的別 履歴書様式の種類
・新卒者・職歴の少ない人向け
「学歴・職歴」欄が狭く、その代わりに「趣味・特技」「スポーツ・クラブ・文化活動」「自己PR・長所」などの欄があるものがおすすめ。新卒者の場合は、学校指定の履歴書を使っても良い。
・中途採用者・転職回数の多い人向け
「学歴・職歴」欄が広く設けられているものがおすすめ。「退職理由」を記入する欄が設けられているタイプもある。
・パート・アルバイト向け
「希望勤務日・時間帯」欄が設けられているものが便利。「志望動機」欄をはじめ全体的に記入欄が狭く、書く文量が少ないのが特徴。
サイズはA4がおすすめ
一般的な履歴書のサイズは、A4サイズ（A3二つ折り）とB5サイズ（B4二つ折り）の2種類です。記入欄が広いA4サイズのほうがより幅広く用いられるため、応募先から指定がない限り、迷ったらA4サイズの使用をおすすめします。
2.【項目別】履歴書の書き方・例文
ここからは、履歴書の書き方を項目別に詳しく見ていきましょう。今回は看護師の場合を例に説明します。
（1）日付
作成日ではなく、提出日（郵送の場合は投函日）を記入。書類内の日付は和暦か西暦で統一します。
（2）氏名
記入欄に合わせて大きく見やすい字で記入。姓と名の間にはスペースを空けます。
（3）生年月日・年齢
（4）現住所
都道府県名や番地、マンション名も省略せずに記入。ふりがなは市区町村（番地の前）までで構いません。
（5）電話
固定電話や携帯電話の番号を記入します。どちらか一方しか持っていない場合は片方のみで構いません。
（6）連絡先
現住所以外にすぐに連絡がつく人（同居家族は除く）や場所がある場合に記入します。なければ無記入で構いません。住所の代わりに普段使用しているメールアドレスを記入しても良いでしょう。
（7）写真
証明写真は半年以内に撮影したものを使用します。写真のサイズは縦4cm×横3cmです。万が一写真が剥がれたときのために、裏面には氏名を記入して糊付けしましょう。
（8）学歴
学歴・職歴欄の1行目の中央に「学歴」と見出しを記載し、2行目から高等学校以降の学歴を記入します。学校名、学部、学科名も省略せず正式名称で書きましょう。在学中の場合は「卒業見込み」と記載します。
（9）職歴
学歴の最後の行から1行空けた行の中央に「職歴」と見出しを記載し、その次の行から職歴を古い順に記入します。学生時代のアルバイトを除き、在籍期間が短い職歴もすべて記載しましょう。正職員以外のパートや契約職員などの場合は雇用形態も併記するとわかりやすいです。現職の退職予定日が決まっている場合は「令和◯年◯月◯日退職予定」と記載すると参考情報になります。最後の行には「以上」と記載します。
（10）免許・資格
業務に関連のある免許・資格を取得日の古い順に記載します。記入欄が足りない場合は、アピールしたいものを優先し、残りは職務経歴書で補足しましょう。すでに失効したものや受講途中のものもアピールとなるため、「失効中」「取得見込み」などと補足つきで記載しても構いません。
普通自動車の運転免許は「普通自動車第一種運転免許」です。資格の名称は正しく書くよう注意しましょう。
また、免許や資格を取得した年月の記載ミスは経歴詐称と見なされることがありますので、注意が必要です。
（11）志望動機・自己PRなど
志望動機や自己PRは履歴書の中で最も重要な項目です。履歴書の種類によっては、上の例のように特技・好きな学科なども含めた一つの記入欄となっている場合もありますが、志望動機と自己PRは必ず記載するようにしましょう。
また、記入欄に対して短すぎるのもNGです。アピールできることが少ない、または意欲が低いと見なされてしまいます。最低でも記入欄の8割以上は埋めるようにしましょう。志望動機については後述の「4.志望動機の書き方・例文」で詳しく解説します。
また、履歴書によっては趣味・特技を書く欄が設けられています。趣味や特技の内容が合否を左右する可能性は低いですが、内容によっては強みのアピールになることも。ほかの候補者と差別化しやすい箇所ですので、書き方のポイントを押さえておきましょう。
詳しくはこちら
＞履歴書の趣味・特技の例文一覧！書くことがない場合の対処法
（12）本人希望欄
入職可能時期や勤務可能時間、希望の部署など譲れない条件がある場合は簡潔に記載します。給料や待遇面についての希望はマイナスな印象につながりかねないため、書かないほうが無難です。とくに記載する事項がない場合は、空欄にはせず「貴社の規定に従います。」などと記載しましょう。
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