介護保険申請に必要なもの
介護保険申請には、要介護認定申請書、介護保険被保険者証、本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）、連絡先がわかる情報などを用意しておく必要があります。
必ず必要なもの
まず、要介護（要支援）認定を受けるための要介護認定申請書が必要です。窓口で用紙が準備されていることが少なくないですが、事前に自治体ホームページからダウンロードして記入しておくと手続きがスムーズです。次に、申請する方が介護保険の被保険者に該当するかを確認するための介護保険被保険者証が必要です。あわせて、運転免許証やマイナンバーカード、健康保険証などの本人確認書類も提示します。また、日中に連絡が取れる電話番号や、かかりつけ医（主治医）の医療機関名・住所・電話番号などの情報も、申請書の記入や主治医意見書の依頼に必須です。
あると手続きがスムーズに進むもの
まず、これまでの通院状況や服薬内容がわかるおくすり手帳や診療明細などがあると、心身の状態を説明しやすく、認定調査や主治医意見書の内容が具体的になりやすいです。また、日常生活で困っていることや介護が必要な場面をあらかじめメモしておくと、訪問調査の際に伝え漏れが少ないです。家族が申請や立ち会いを行う場合には、本人との続柄や連絡先を整理したメモ、同居家族の状況がわかる簡単な家族構成表なども役立ちます。さらに、将来利用したいサービスのイメージ（デイサービス、訪問介護など）を家族で話し合っておくと、その後のケアプラン作成もスムーズに進みます。
家族や代理人が申請する際に必要なもの
基本的な必要書類は本人が申請する場合と同じですが、それに加えていくつかの書類が求められます。まず、申請を行う家族や代理人の本人確認書類（運転免許証や健康保険証、マイナンバーカードなど）が必要です。さらに、本人から手続きや情報提供を任されていることを示すための委任状があるとスムーズです。自治体によっては所定様式が用意されていることもあります。また、成年後見人や法定代理人が申請する場合には、その資格を証明する登記事項証明書や審判書の写しなどの提示を求められることがあります。加えて、申請書に記載するための本人の介護保険被保険者証、連絡先、主治医の情報なども、家族や代理人があらかじめ整理して持参しておくことが大切です。
参照：
『さいたま市介護保険のお手続きについて』（さいたま市）
『成年後見人等による申請手続き』（神戸市）
介護保険の申請に関する注意点
介護保険の申請では、主治医や家族と十分に相談したうえで早めに手続きを進めることが大切です。また、記入漏れや必要書類の不足があると認定が遅れるため、事前に自治体の案内をよく確認して準備します。
要介護認定は更新手続きが必要
要介護認定は、一度受ければ終わりではなく、有効期間ごとに更新手続きが必要です。多くの場合、新規認定の有効期間は原則6ヶ月、更新の場合は原則12ヶ月に設定されており、期限を過ぎると介護保険サービスが利用できなくなるおそれがあります。そのため、更新申請は有効期限が切れるおよそ1ヶ月前を目安に、余裕をもって行うことが大切です。更新時も新規申請と同様に、市区町村への申請、認定調査、主治医意見書の作成などのプロセスを経て、あらためて要介護度が判定されます。心身の状態や生活状況の変化に応じて要介護度が見直されるため、日常生活で困っていることや介護の負担状況を、事前に整理しておくとスムーズです。
参照：『要介護（要支援）認定の申請』（日高市ホームページ）
心身状態が悪化した場合は区分変更申請が可能
有効期間の途中であっても区分変更申請を行うことができます。現在の要介護度や要支援度が実際の状態に合っていないと感じたときに、市区町村の介護保険窓口やケアマネジャーを通じて申請します。区分変更申請を行うと、新たに認定調査が実施され、主治医意見書などと合わせて再度審査が行われ、要介護度が見直されます。その結果、必要な介護サービス量が増えたり、利用できるサービスの種類が広がったりする可能性がありますが、状態が改善していると判断されれば区分が下がることもあるので、申請前にケアマネジャーや主治医とよく相談しておくことが大切です。
