社内外への産休の挨拶文どうする？プレゼントは添えるべき？挨拶文例とおすすめお菓子まとめ

産休に入るときに忘れてはいけないのが社内外のお世話になった方々へのご挨拶です。長いお休みに入る前に、お世話になった方々に感謝の気持ちを伝えることで気持ち良くお休みを取ることができます。また、スムーズな復職ができるように休みに入る前に良好な人間関係を保っておくことは、とても大切なことです。

産休に入る直前はお腹も大きくなり急に準備をするのは大変になってきます。休みに入る前の引き継ぎや机の上の整理などでバタバタと忙しくなりやすいです。忙しくしていて、社内外の関係者にきちんとご挨拶をする時間がなかったということにならないように事前に計画を立てて準備をしましょうね。

■産休の挨拶はいつ頃？
社内への産休の挨拶は産休に入る前の最終日にすることが多いようです。職場の上司や同僚に対しては出来る限り挨拶メールだけではなく、手頃なお菓子を手渡ししながら、感謝の気持ちを伝えて直接挨拶できると良いでしょう。社外への挨拶は上司と相談の上、引き継ぎの関係もあると思いますので1週間前から1ヶ月前が良いでしょう。

■誰にすればいい？
誰に挨拶すれば良いかはケースバイケースですが、主に３つに分けられると思います。まずは一緒に働いてる同じ部署もしくはグループの上司や同僚など。次に、社内の一緒に仕事をしている関係者。そして、社外の取引先や仕事上の関係者などです。

挨拶メールではどのようなことを書くと良いでしょうか？

・長期のお休みに入ることによって、周囲の方にご迷惑をかけることに対する配慮の気持ち
・復職することを前提に、また仕事に戻って皆さんと一緒に頑張りたいという前向きな気持ち

この２つが入っていれば良いと思いますが、具体的な例文を見てみましょう。

【社内向け例文】

皆様、お疲れ様です。××部の××です。
私事で恐縮ですがこの度○月○日より産休に入らせて頂きます。
休暇中の業務に関しては△△さんに引き継がせて頂きました。

長期の休暇となり、皆様にご迷惑をおかけすることになりまして、誠に申し訳ございません。
産休後は引き続き育児休暇を頂き、○月頃には復職させて頂く予定です。

また一緒に仕事をさせて頂ける日を楽しみにしております。

宜しくお願い致します。


【注意事項】
・産休に入る日や最終日を伝えるようにする。また出産予定日はとくに書かなくても良いでしょう。特に親しい同僚には別途伝えると良いですね。
・迷惑をかけることに対してお詫びの気持ちを入れて、後任に関する情報を入れると良いと思います。
・復職の意思を入れると良いですが、復職予定日は入れなくても良いでしょう。

社外の取引先へ送る挨拶メールはどのようにしたら良いでしょうか？

【社外向け例文】

××株式会社
○○様

平素より大変お世話になっております。△△株式会社 ○×でございます。
私事で大変恐縮ですが、○月に出産を控えており、×月×日より長期休暇を頂くことになりました。

私の休暇中の業務につきましては○△が後任となります。
尚、○△へのご連絡はこちらまでお願い致します。

【後任の連絡先】

今後とも変わらぬご愛顧のほど、どうぞ宜しくお願い申し上げます。
また、育児休暇を終えて、復職致しましたら、○○様とお会いできますことを楽しみにしております。

本来であれば、直接お伺いして、ご挨拶を申し上げるべきところですが、
本メールにてご挨拶に換えさせて頂く失礼をお許しください。

当社として、より一層お役にたちますよう取り組んでまいりますので、
今後ともどうぞ宜しくお願い致します。

末筆ながら、○○様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。

△△株式会社
○×

【注意事項】
・社外の取引先や関係者に挨拶メールを送るときに必要な情報は後任の情報です。
・産休中に取引先に迷惑をかけることがないように、後任者にはしっかりと業務の引き継ぎを行いましょう。

社内での産休に入る前の挨拶では、人数が少ない場合は特に一人ひとりの机をまわって直接挨拶すると良いでしょう。その際に、感謝の気持ちを込めて、ちょっとしたお菓子を用意する人が多いようです。絶対用意しなければいけないことはないですが、今後も良好な人間関係を築くためにも良いですし、お菓子を配ることで挨拶のきっかけを作ることもできますね。会社の状況や会社の大きさによっても少し状況は違ってきます。

【会社が小さい場合(10人～20人程度)】
全員に個別に包装されたお菓子を配る。もしくは、全員で分けられそうな高級なお菓子を買う。

【50人以下の会社】
たくさんお菓子が入っている箱を購入し、所属部署や一緒に働いている人に配る。

【50人以上の会社】
大きい会社の場合は所属の部署にお菓子を配ると良いと思います。部署も大きな会社であれば、所属チームやグループの方々と仕事で関わっている特にお世話になった方にお菓子を手渡しするのが良いかと思います。個別に包装してあるお菓子の詰め合わせなどが良いでしょう。

口コミでおすすめの5点を紹介したいと思います。

■【福砂屋】キューブカステラ 15個入り　税込4,266円
　　小規模な会社など人数が少ない場合におすすめです。

■【銀のぶどう】シュガーバターサンドの木　14枚入り2,100円
　 一つ一つ袋に入っているので配りやすいですね。

■【お菓子屋フランソワ】リボン付き天使のマカロン12個入り、25個入り
　　大人気のマカロンが個別包装されていてリボンが付いています。女性が多い職場におすすめです。

■【ガトーフェスタハラダ】グーテ・デ・ロワ　14、26、36枚入りなど
　　コスパも良く、枚数も色々なバリエーションがあります。

■【ゴディバ】クッキーアソートメント　55枚入り　税込5,400円
　　高級感のあるゴディバはみんなに人気です。

社外の人には事前に産休に入る日にちと後任の情報を伝え、ご迷惑をかける配慮の気持ちを挨拶メールとして送りましょう。
社内の場合は、会社の規模によってケースバイケースです。また、小さい規模の会社には全員に直接挨拶をして、おすすめのお菓子で紹介したようなお菓子を配ると良いでしょう。
大きな会社の場合は全員に挨拶をするのは難しいと思いますので関係者に挨拶メールを送り、同じチームやグループの人には直接挨拶をしながらお菓子を配ると良いかと思います。

産休とはいえ長期のお休みを貰うのですから、きちんと引き継ぎや挨拶を済ませて気持ち良く復職したいですね♪