3. 必ず押さえるべき欠勤連絡のポイントとマナー
当日に会社を休む場合、職場への配慮を忘れずに、シンプルかつ丁寧に伝えることが大切です。以下のポイントを押さえておきましょう。
始業前に連絡する
連絡は、始業時刻の15～30分前までにおこなうのが基本です。上司が業務の調整をしやすいよう、できるだけ早めの連絡を心がけましょう。
理由は簡潔で具体的に
「体調が悪い」「家族が急病で」など、一言で状況が伝わる理由を伝えると、職場も納得しやすくなります。詳細に説明しすぎる必要はありませんが、あいまいな表現は避けましょう。
出勤の見込みがあれば伝える
「明日には出勤できそうです」など、今後の見通しを簡単に伝えられると、業務の調整がしやすくなります。体調や状況が不明な場合は「改めて連絡します」で構いません。
業務の引き継ぎがある場合は一言添える
当日に出席を予定していた会議や来客対応がある場合は、その対応について一言添えておきましょう。 たとえば「本日の会議については、◯◯さんに引き継ぎをお願いしました」と伝えるだけでも、職場の混乱を防ぎ、安心感につながります。
ほかの人に業務を代わってもらう場合は、事前に「◯◯の件は◯◯さんにお願いできますか？」と依頼しておくと良いでしょう。
4.「ズル休み？」と疑われないために注意したいこと
当日欠勤は誰にでも起こりうるものですが、休みの取り方や伝え方によっては「ズル休みでは？」と疑われてしまうことも。信頼関係を損なわないために、以下のような点に注意しましょう。
月曜日や連休明けばかりは避ける
たまたま体調を崩したとしても、月曜日や連休明けに欠勤が続くと、「またか」と思われる原因になります。とはいえ、疲れがたまりやすいタイミングでもあるため、「体調管理に気をつけます」など、一言添えるだけでも、職場での印象が変わってきます。
同じ理由を何度も使わない
発熱や身内の不幸などが何度か続くこともあるかもしれません。ただ、上司や同僚からは「また同じ理由？」と、信ぴょう性を疑われるおそれがあります。たとえ事実であっても、伝え方にバリエーションを持たせることで、職場の信頼関係を保ちやすくなります。
SNSや外出は控える
休んだ日にSNSへの投稿や外出が見つかると、「本当は元気なのでは？」と疑われる原因になります。SNS投稿をする前に、仕事を休んでいる自覚を持ちましょう。
