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履歴書を入れる封筒マナー。郵送と手渡しの書き方は違う!

履歴書を入れる封筒マナー。郵送と手渡しの書き方は違う!

履歴書を入れる封筒マナー。郵送と手渡しの書き方は違う!_KV

履歴書を入れる封筒の色とサイズ

角形A4号または角形2号

履歴書_封筒_サイズ

履歴書は開くとB4サイズかA3サイズになるタイプが多いため、二つ折りにした状態で入る「角形A4号(角A4)」か「角形2号(角2)」を選びましょう。

色は白が無難

封筒は白や茶色などがありますが、正式な文書のやりとりにも使われる白を選ぶのが無難です。個人情報が記載されている文書を入れるため、中身が透けない程度の厚みがある封筒を選びましょう。

宛名・住所の書き方

縦書きの場合

封筒の書き方_縦書き
左:部署宛 右:個人宛

封筒の表面に書く内容は送付先の住所、法人名、部署名に加えて、わかっていれば担当者名を記載します。住所が長い場合2行に分けても問題ありません。住所は都道府県から書き始め、丁目や番地ビル名まで省略せずに書きましょう

人事採用部など部署宛の場合は末尾に「御中」と書き、担当者宛の場合は「様」と記載します。宛名は住所よりもひとまわり大きな字で、株式会社などは(株)と省略せずに記載します。

封筒左下には、赤いボールペンで「履歴書在中」と書きます。朱書きは送り相手に中身を伝える役割があり、ほかの書類に埋もれないためにも必要です。封筒にすでに印字されているものやスタンプも販売されており、これらを使用しても問題ありません。

横書きの場合

履歴書封筒書き方_横書き

宛名書きは縦書きが一般的ですが、送付先の企業名にアルファベットが使われている場合や、洋形封筒の場合には横書きにします。縦書きでは漢数字を使い丁目や番地や階数を記載しますが、横書きでは算用数字を使いましょう。

裏面の書き方

封筒の書き方_裏面
左:縦書き 右:横書き

封筒の裏面には自分の住所と氏名を記載し、宛名同様都道府県から丁目や番地まで省略せずに書きます。また、送る日付を縦書きの場合には漢数字で左上に、横書きの場合は算用数字で右上に記載します。新卒の場合、在籍している学校名と学部名も含めると丁寧です。テープや糊付けをしたあとは、封をしたことを意味する「〆」を書きます。

封筒裏面_〆マーク

ペンは黒が無難

表面、裏面ともに黒いボールペンやマジックを使うと見やすく、1.0〜1.5mmが適度な太さです。耐水性があり、にじみにくい油性のものがおすすめです。

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