子どもが夏休みに入る7月下旬以降は、お昼ごはんの準備や突発的な予定で自分の仕事時間を確保するのが一気に難しくなります。夏休みになって焦ることのないよう、今からやっておくべきタスクの棚卸しと7月中に終わらせるべき3つの仕事をみていきましょう。
7～8月のスケジュールを逆算して“見える化”する
まずはカレンダーを開き、子どもの夏休み期間、学校のイベント、お盆休みなどで“稼働できない日”に印をつけましょう。夏休みが始まると使える時間は通常の7割程度に減ると見積もるのが安全です。「イレギュラーが起きる」という前提を頭に入れておくことが心のゆとりに繋がりますよ。
7月中に終わらせるべき3つの仕事リストとは？
稼働時間に制限がある夏休みを乗り切るために、7月中には以下のことを仕込んでおくことが重要です。
●納期が8月末のものは前倒しで着手する
夏休み中に締め切りがある大きめのプロジェクトやルーティン業務は、7月中旬には骨組み(構成や下書き)を作っておきましょう。
●人に振る仕事の依頼を済ませる
他部署やクライアントへの確認・発注は7月中旬までに完了させましょう。夏休み期間は相手も有給などで捕まりにくくなるため、先手が必須です。
●データとデスクの大掃除をする
「あの資料どこだっけ？」と探す時間をゼロにするため、パソコンのデスクトップや書類を整理して検索性を高めておきましょう。