【問題】
Excelで表を作るたびに「セルの書式設定→罫線タブ→格子を選んでOK」を繰り返していませんか？実はキーボード操作だけで一瞬で罫線を引ける方法があるんです。
★ ヒント
Ctrlキー＋Shiftキーに加えて、数字キーを1つ押すだけです。罫線を消すショートカット Ctrl+Shift+_ とセットで覚えると便利です。
【解説】
Ctrl+Shift+6（英語キーボードでは Ctrl+Shift+&）を押すと、選択中のセル範囲に外枠＋内側すべてに細い実線の罫線（いわゆる格子罫線）が一括で適用されます。報告書や一覧表を作成するとき、データ入力後に範囲選択してこのショートカットを押すだけで見栄えのよい表が完成します。逆に罫線を消したいときは Ctrl+Shift+_（アンダースコア）で一括削除できます。リボンの「ホーム→罫線」やセルの書式設定ダイアログを開く手間が省けるため、表作成の頻度が高い人ほど時短効果は絶大です。太線や点線など細かい指定が必要な場合は従来どおり書式設定を使いますが、8割以上の場面ではこのショートカットで事足ります。まずは小さな表で試して、指に覚えさせましょう。
罫線ひとつでも時短テクニックがあるのがExcelの奥深さです。次回もすぐに使えるPCスキルを出題するのでお楽しみに！
さらにもう一問！
