【問題】
Excelでデータの整形や分割を手作業でやっていませんか？例えば「山田 太郎」から姓だけ抜き出したり、電話番号にハイフンを追加したり。実はExcelにはパターンを自動認識して一括変換してくれる驚きの機能があります。そのトリガーとなるショートカットキーを知っていますか？
★ ヒント
最初のセルに手本を1つだけ入力してから、次のセルでこのキーを押します。Excel 2013以降で使える機能です。
【解説】
Ctrl+Eは、Excelの「フラッシュフィル」を実行するショートカットキーです。隣の列のデータから入力パターンを自動で読み取り、残りのセルを一括で埋めてくれます。例えば「佐藤 花子」というセルの隣に「佐藤」と手入力し、次の行でCtrl+Eを押すだけで、全行の姓だけが瞬時に抽出されます。メールアドレスからドメイン部分だけを取り出す、日付のフォーマットを変換するといった作業にも対応します。関数を組む必要がないため、Excel初心者でも直感的に使えるのが大きなメリットです。データクレンジング作業の時間を劇的に短縮できる、知る人ぞ知る神ショートカットです。
たった2キーで手作業が激減する感動、ぜひ体験してみてください！次回もPC操作が楽になるワザをお届けします！
さらにもう一問！
