学校のプリント整理のコツ
次から次へと配布される学校からのプリント。特に新年度など環境が変わるタイミングで大量に配られることも多く、保管や管理の方法に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。本記事では学校からのプリントを効率よく整理するコツと、100均で購入できるおすすめ収納アイテムをご紹介してきます。
まずは提出用・短期保管・長期保管に仕分け
「あとでまとめて確認しよう、と思っていたら提出期限を過ぎてしまった！」「あのプリント、どこに置いたっけ？」こんなことにならないために、まずはもらってきたら仕分けするクセを付けましょう。
忙しいとなかなかじっくり目を通している暇はありませんが、パッと見て「提出するものがあるらしい」「これは不要or保管が必要」といったざっくりしたことは分かるはず。まずはそのレベルで構わないので、子どもから学校のプリントを受け取ったらその場で仕分けてしまいます。こうすることによって、すぐに確認できなくても優先順位が分かりやすくなるため、より効率よくプリントを捌くことができますよ。
提出用・短期保管はファイルへ。壁掛け収納もおすすめ
年度初めに配られるもの以外、学校からのプリントは短期保管のことがほとんど。そのため、サッと取り出してすぐに確認できるファイル保管がおすすめです。
大切なのはそのファイルをどのようにまとめておくか。すべてを一緒くたにファイルに入れるのではなく、提出用や月ごとに入れ替える用など、最初からファイルを分けたうえでまとめておくとその都度考える手間が省けますよ。
また、ファイル分けが面倒という方はウォールポケットや冷蔵庫に貼り付けるマグネットポケットなどの壁掛け収納もおすすめ。自分が続けられる収納方法をチョイスしてみてくださいね。
年間行事などの長期保管は収納ボックスにまとめて
長期に渡って保管しておく必要があるものは、収納ボックスにまとめておくと便利。例えば年間行事予定表など、頻繁には使わないけれど必要な時に無いと困るもの。うっかり紛失してしまうことを防ぐためにも、「ここにまとめて置いておく」という定位置を決めることで、管理の煩わしさから解放されますよ。
「発行元」や「子ども別」に分けるとさらにスッキリ！
子ども関連のプリント類は、学校からだけでなく学童や習い事などといったところからも配布されます。またきょうだいがいる場合は、その分プリント類も倍量に。そこでおすすめなのが項目ごとに色分けすること。100均には透明なクリアファイルだけでなく色の付いたものもあるので、カラーごとに項目分けをしておくと収納ボックスにまとめた場合でも必要なものをすぐに探し出すことができますよ。
提出用・短期保管におすすめのファイル
ここからは提出用・短期保管用におすすめなファイル類をご紹介していきます。
【セリア】A4縦型インデックス付ホルダー 4山 ケース付
こちらは4つのクリアファイルとそれらがぴったり収まるケースが付いたお得なセット。全部で100円という嬉しい価格です。
クリアファイルはピンク・ブルー・グリーン・イエローの4色で、ケースにはスナップボタンが。持ち運びの際にも便利です。
クリアファイルには最初からインデックスが付いているため、シールを貼ったり直接油性ペンで書き込んだりすることによって簡単に整理整頓できます。
例えば提出用のファイルは外に出して、短期保管用はとりあえずケースに入れて、などと使い分ければこれ1つで仕分けが完結。また子どもの人数分それぞれ用意すれば、プリントが混ざってしまうこともナシ。誰でも分かりやすく、かつスマートに管理することができますよ。
【ダイソー】A4カラークリアホルダー10枚入色アソート
仕分けの項目が多い方におすすめなのがダイソーのカラークリアファイル。
インデックスは付いていないものの、イエロー・パープル・ピンク・ブルー・グリーンの5色が各2枚ずつという大容量。1枚10円という神コスパ商品です。
【キャンドゥ】マグネットフレームシート A4
こちらは冷蔵庫などにプリントを貼り付けることができるシート。仕分け後のプリント管理の際におすすめです。
塩化ビニル樹脂でできたシートの裏4辺にマグネットが付いており、そこにプリントを挟み込んで使います。
ポケットなどは付いていませんが、マグネットの高さによってちょうど紙1枚分ほどの段差ができているため、意外にもプリントが落ちてくることなく収まります。
実際に貼ってみるとこんな感じ。ビニールカバーが付くことで、普段の家事でプリントに触れて落下したり、水に濡れて汚れるのを防いでくれています。
また、そのままマグネットで押さえて貼っておくよりも生活感を抑えられるので、よりキッチンがすっきりした印象に。給食だよりなど、キッチンで確認するプリント類の保管にぴったりです。
【セリア】A4楽譜フォルダー
いつでも確認できるようにしたいけれど、プリント自体はあまり人目に触れたくない……といった場合におすすめなのが、セリアで購入できる「楽譜フォルダー」。
中を開くとA4のプリントが2枚収納できるポケットが。また真ん中は仕切られていないのでA3のプリントもそのまま入れることができます。
今回はこのファイルにひと工夫。同じくセリアで購入できる強力マグネットプレートで、冷蔵庫に貼り付けられるようにしていきます。
作り方は楽譜フォルダーの外側にマグネットプレートを貼り付けるだけ。縦開きにしたい場合は、マグネットの貼り付け位置を長辺にしてください。
ということで、さっそく冷蔵庫に貼ってみました。プリントを確認したい時だけファイルを広げて、普段は閉じておけば来客時でも安心。内側にも小さなマグネットを付ければ、開閉部がよりしっかり留まるようになりますよ。
