エクセルでふりがなはつけられる？エクセルでふりがなをつける基礎と応用

エクセルでふりがなを使うメリット

こちらでは、エクセルでふりがなを使うメリットを紹介します。

エクセルでふりがなを付ける方法は理解できたと思いますので、ふりがなのメリットも知っておきましょう。

【エクセルでふりがなを使うメリット】

・メリット①：読みやすい表を作成できる

・メリット②：日頃から意識することでエクセルスキルが上達する

・メリット③：引き継ぎミスを防止できる

エクセルでふりがなを使うと読みやすい表を作成できます。

例えば、営業成績をまとめた実績表であったり、多くの取引先が記載された管理表であったりと、複数の名前が記載されている表は漢字ばかりで読みにくくなってしまう傾向があります。

この場合に、ふりがなをセル内に記載しておくことで、自然と記載されている名前が頭に入り、分かりやすい表に改善されます。

エクセル業務を担当している場合、エクセルでふりがなを付けることを意識しておくことで、必要な時にすぐにふりがな入力ができます。

そのため、ふりがなを付ける方法を知らない人からは、エクセルに詳しい優秀な人だと思われるかもしれません。

また、エクセルで使える知識を増やしておくことで、自分のスキルアップにも役立つため、一度だけではなく、今後も使えるように覚えておきましょう。

エクセルにふりがなを付けておくと、引き継ぎミスを未然に防げます。難しい漢字の取引先相手がいる場合はなおさらふりがなを付けておくべきです。

例えば、ふりがなを付けないと、取引先企業の担当者を後任に引き継ぐ際に、漢字の読み方を間違えてしまうかもしれません。

そうすると、取引先相手に悪い印象を与えてしまう可能性があるでしょう。

他にも、音読みで読むのか訓読みで読むのか分からない漢字や、珍しい漢字が使われている方もいると思います。

そのため、引き継ぎミスを未然に防ぐためにも、エクセルに記載する漢字にはふりがなを付けておくことが大切です。

次に、エクセルでふりがなを使うデメリットを2つ紹介します。必ずしもエクセルでふりがなを使うことはメリットだけではありませんので、必ず確認しておきましょう。

【エクセルでふりがなを使うデメリット】

・デメリット①：手間が増える

・デメリット②：セル内にふりがなを入力するとみずらくなる

エクセルでふりがなを付けるデメリットは、手間が増えることです。ふりがなを必ず付ける必要があるかと言うと、そうではありません。

どちらかというと、表を見やすくしたり、後任者へ引き継ぎミスをしないようにしたりと、ちょっとした気遣いであるケースが多いです。

そのため、少しでもエクセルでの業務内容を減らしたいと考えている方は、ふりがなを付けることにデメリットを感じてしまうでしょう。

エクセルにふりがなを入力するデメリットの2つ目は、漢字が入力されているセル内にふりがなを入力すると文字が小さくなってしまい、みずらくなる可能性があることです。

エクセルのセルは、デフォルト設定では小さく見にくいです。さらに、小さいセル内に漢字とふりがなが同時に記載されていると、よりいっそう見えにくくなってしまうでしょう。

そのため、作成した表が見づらくなってしまうとデメリットに感じる人もいるかもしれません。

しかし、そんな方はセルの大きさを調整すると良いでしょう。エクセルは各セルのサイズを変更できたり、隣のセルと結合できたりします。

そのため、ふりがなを入力してセルのサイズが小さく見づらい表になってしまった場合は、セルサイズの変更を試してみましょう。