【PCスキル】まだ1セルずつコピペしてるの？

【問題】

Excelで同じ値を何十個ものセルに入力する場面、意外と多いですよね。実はコピー＆ペーストすら不要な、一瞬で完了するテクニックがあるんです。

★ ヒント

まず入力したいセルをすべて選択してからデータを打ち込みます。確定するときに使うキーがポイントで、普段のEnterにもうひとつキーを加えるだけです。

【解説】

複数のセルを選択した状態で値を入力し、最後にCtrl+Enterを押すと、選択中のすべてのセルに同じデータが一括で入力されます。通常のEnterだとアクティブセルにしか入力されませんが、Ctrlを加えるだけで動作が変わります。例えば、飛び飛びのセルに同じ文字列を入れたい場合、Ctrlを押しながらセルを複数選択し、値を打ってCtrl+Enterで完了です。月次報告書で複数箇所に「確認済」と入力したり、空白セルだけを選んで「0」を埋めたりする作業が一瞬で終わります。Ctrl+Gの「ジャンプ」機能でセル選択→空白セルを選択してからこのテクニックを使うと、さらに効率的です。地味ですが、知っているかどうかで作業時間に大きな差が出るショートカットのひとつです。

コピペ不要の一括入力、ぜひ今日から使ってみてください！次回もすぐに使える便利なPCスキルを出題します。