同じ職場の同僚に対して、自分と同じくらいの仕事量のはずなのに、「なぜか彼女がいつも余裕がある」「彼女がバタバタしているのを見たことがない」などと感じたことはありませんか？実は仕事量よりも差が出るのは、“仕事の進め方”にあります。
“朝イチでやること”を１つに絞っている
仕事で余裕がある人は、朝いちばんにやる仕事を１つ決めています。例えば、やらないといけないことを並行して対応するのではなく、「まずこれだけ終わらせる」と決めて取りかかるのです。最初の30分の使い方で、その日の余裕はほぼ決まります。
“返信のルール”を決めている
余裕がある人は、連絡の返し方にもルールがあります。例えば、「２分以内に返せるものはその場で返す」「時間がかかりそうなものは後でまとめて返す」など、判断基準を持っているもの。逆に、すべてにその場で悩んでしまうと、細かい判断で時間を消耗するだけです。