迷ったら「データを添付するか」で判断
「ご査収ください」を使うか迷った時は、相手に見てほしい「データを添付するかどうか」を基準にすると判断しやすくなります。資料を添付して送る場合は「ご査収ください」、内容だけを確認してほしい場合は「ご確認ください」を選ぶのが基本。この違いを覚えておくだけでも、メールの言葉選びで迷いにくくなります。
「『ご査収ください』ってどういう意味？」と迷った時は、「内容をご確認のうえ、お受け取りください」という意味を思い出してみてください。そして、「データを添付するかどうか」を一度確認してから言葉を選んでみましょう。そのひと手間が、相手に伝わりやすい丁寧なメールにつながります。＜取材・文：beauty news tokyo編集部＞ ※画像は生成AIで作成しています ※本記事はビジネスマナー、日本語表現、ビジネスコミュニケーションに関する一般的な知見をもとに編集部で構成しています