メールを送る時、送信先のアドレスを「CCに入れるべき？ それともBCC？」と手が止まったことはありませんか？取引先へメールを送る時に上司も共有したい場合や、イベントの案内を複数の相手へ一斉送信する場合など、使い分けに迷う場面は意外と多いもの。
CCとBCCは、どちらも複数の相手へメールを送るための機能ですが、役割は大きく異なります。基本を知っておくだけでも、相手への配慮や情報管理につながります。
CCは「関係者みんなで共有したい時」に使う
CCは、宛先（To）の相手以外にも、「この内容を共有しておきたい人」を加えるための機能。例えば、取引先の担当者へメールを送り、そのやり取りを自社の上司にも共有したい時や、プロジェクトメンバー全員へ進捗を知らせたい時によく使われます。
CCに入った人は、メールの内容だけでなく、誰に送られたメールなのかも確認できます。そのため、お互いのメールアドレスを共有しても問題ない関係者同士で利用するのが基本。一方で、共有すべき相手をCCに入れ忘れると、後からメールを転送したり、内容を説明し直したりする手間が発生することもあります。
「関係者みんなで共有するメール」と考えると、判断しやすくなるでしょう。
BCCは「メールアドレスを見せたくない時」に使う
BCCは、ほかの受信者にメールアドレスを表示せずに送信できる機能。例えば、イベントやセミナーの案内を参加者へ一斉送信する時や、自治会・町内会のお知らせを配信する時などによく使われます。
もし、このようなメールを誤ってCCで送ってしまうと、受信者全員にメールアドレスが表示されてしまうことに。そのため、面識のない相手や社外の複数の相手へ送る場合は、BCCを選ぶと安心です。
送信方法を一度確認するだけでも、メールアドレスの意図しない公開を防ぐことにつながります。