エクセルを使用するメリット
こちらでは、エクセルを使用するメリットを紹介します。エクセルは業務を効率化させたり、売上などの資料を簡単に作成できたりと、さまざまなメリットがあります。
エクセル初心者は、エクセルにはどのようなメリットがあって多くの企業が使用しているのか知っておくことが大切です。
エクセルのメリットは、以下のとおりです。
・メリット：入力の手間を省ける
・メリット：面倒な計算を自動でしてくれる
メリット：入力の手間を省ける
エクセルは資料や表を作成する際に、オートフィル機能などを活用すると、一括で入力できます。
そのため、手間のかかる作業を省けるでしょう。また、本記事で紹介した開発タブのマクロを使用することで自動で入力が可能となり、より効率良く作業できます。
メリット：面倒な計算を自動でしてくれる
エクセルには、さまざまな書式があります。そして、書式を活用することで、面倒な計算を自動でしてくれます。
社内の売上や、社内テストの点数などを集計する際に、自動で平均値や合計値などを求めてくれるため、業務効率化に期待できるでしょう。
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エクセルについてのよくある質問
最後に、エクセルについてのよくある質問を紹介します。エクセルについてのよくある質問は、以下のとおりです。
・よくある質問：「エクセルで取引先の情報を転記したい」
・よくある質問：「エクセルで数量・金額を交互に表示したい」
・よくある質問：「エクセルで特定のセルを目立たせたい」
・よくある質問：「シート保護の使い方を教えてください」
よくある質問：「エクセルで取引先の情報を転記したい」
エクセルをビジネスで使用していると、取引先の情報を転記したいと思うことがあるでしょう。
エクセルで取引先の情報を転記する場合は、主に3パターンの関数で表示させます。
【取引先の情報を転記する際に使用する関数】
・「XLOOKUP関数」を使う場合
・「VLOOKUP関数」を使う場合
・売上高は「SUMIFS関数」、入金期日などは「VLOOKUP関数（XLOOKUP関数）」を使う場合
よくある質問：「エクセルで数量・金額を交互に表示したい」
エクセルで数量と金額を交互に表示させる方法は、「SUMIFS関数」を活用します。
「SUMIFS関数」は、「SUMIFS（合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,,,,）」という書式で作成します。
よくある質問：「エクセルで特定のセルを目立たせたい」
エクセルで特定のセルを目立たせたい場合は、「IF関数」を活用します。「IF関数」で対象セルの条件を達成しているか、していないかを判別できます。
そして、判別したセルを条件付き書式で色分けすると、特定のセルを目立たせられます。
例えば、予算達成した店舗と、予算未達店舗を色分けして目立たせたい場合などに活用できるテクニックです。
よくある質問：「シート保護の使い方を教えてください」
エクセルには、シートの保護機能が備わっています。しかし、保護機能を理解せずにシートを保護してしまうと、エクセルの使い勝手が悪くなってしまう可能性があるため、注意しましょう。
そもそも、シートを保護するとどの項目が保護されるのでしょうか。
詳細設定で保護内容を細かく設定できますが、基本的には、ハイパーリンクの挿入、オートフィルの使用、セルの書式設定、セルロック（行や列の挿入・削除）などを禁止できます。
そのため、シートを保護してしまうと、本来使用できるエクセル機能を制約されてしまうと言えるでしょう。
シートを保護する際は、第三者にエクセルを確認してもらうときです。
例えば、シートを保護しなければ、あなたが設定したエクセルを保護せずに渡してしまい、エクセルの書式やマクロが崩される可能性があります。
したがって、第三者にエクセルシートの内容を共有したいけど、エクセルをいじられたくないと考えた際に、シートを保護すると良いでしょう。
