「ずっと頑張っているのに、なぜか仕事が終わらない」ということありませんか？一方で、特別バタバタしているようには見えないのに、同じ仕事をきちんと終わらせている人がいたりするものです。その差は、“仕事量”より、“頑張り方”にあります。
全部を“同時に”頑張らない
仕事が早い人は、最初から全部を完璧にやろうとしません。例えば、「まず返信だけ終わらせる」「午前中は考える仕事だけにする」など、“今やること”をかなり絞っています。
逆に、メールを返しながら資料を作り、途中で別件の連絡も見る。こうした“同時進行の頑張り方”が増えるほど、集中は切れやすくなるもの。仕事が早い人ほど“集中する場所”を決めています。
“始めるハードル”を下げている
仕事が早い人は、最初から完成をめざしません。例えば、資料作りも「タイトルだけ作る」「１ページ目だけ触る」など細部から始めていきます。すると、途中で止まりにくくなり、そのまま流れに乗りやすくなるのです。
逆に、「まとまった時間ができたらやろう」「一気に終わらせよう」と考えるほど、始める負担は大きくなるもの“すぐ始められる状態”をつくっているかどうかで、仕事の進み方はかなり変わります。