PFUは7月14日、ScanSnapシリーズの新しいクラウドサービス『ScanSnap Cloud＋』の提供を開始した。月額980円（税込）からの有料プランで、手書き文字に対応したOCR、文書内容を理解したAIによるファイル名生成、予定登録やメール作成など次のアクションにつながるPDFの生成に対応する。あわせてモバイル版ScanSnap Homeがアップデートされ、スマートフォンでスキャンできる『ScanSnap Camera』も追加された。「ワンタッチでPDFに」という体験を四半世紀磨き続けてきたScanSnapが、AI時代にスキャンしたデータをさらに活用するために一歩を踏み出した。
紙はなくならないが、スキャンしてAIに取り込むことで、活用範囲は広がる
ScanSnapが紙のドキュメントをPDFで取り込めるようにしてから、四半世紀が経つが、意外と紙はなくならない。
紙はレガシーなのではなく、いつでも誰にでも渡すことができて、デバイスを必要とせずに読める。保存性が高く、場合によっては数千年経っても読み取れるという、ある意味で、すごいメディアだ。
だからこそ重要なのは『紙をなくすこと』ではなく、『紙を、使えるデータに変える技術』だと筆者は思うようなった。とくに、これからはAIの時代だ。NotebookLMやChatGPTに資料を読み込ませて仕事を進めるのが当たり前になりつつあるが、AIは紙を読めない。書棚に眠る過去の取材資料も、手書きの取材メモも、AIにとっては存在しないのと同じなのだ。
手元の紙資料は、検索可能なPDFとしてクラウドに置いた瞬間に、初めてAIから見える『資産』になる。ScanSnap Cloud＋は、そういったことを理解したアップデートだ。
ScanSnap Cloud＋は、ScanSnapと連携するクラウドサービス『ScanSnap Cloud』の有料プランという位置付け。従来からの活字OCRや、原稿種別に応じたクラウドサービスへの自動振り分けは引き続き無料で使える。その上に、AI機能『ScanSnap AI』と、後述するScanSnap CameraのAI補正が有料プランとして選択可能になる。
手書きも読める。ファイル名も考えてくれる
ScanSnap Cloud＋の中核は、AI機能『ScanSnap AI』だ。まず、OCRが手書き文字に対応した。書類の端に書かれた会議の手書きメモや領収書の但し書きのような文字も認識され、活字と同じようにキーワードで検索できる。次に、AIが文書の内容を理解して、適切なファイル名を自動で付けてくれる。分かりにくいネーミングの書類の中から、ドキュメントを探した経験のある人なら、そのありがたみは理解できると思う。
筆者が一番便利そうだなと思ったのが『次のアクションにつながるPDF』だ。文書内の日時やメールアドレス、QRコードをAIが検出し、カレンダーへの予定登録、メール作成、リンク先へのアクセスへと次のステップにその場で進めるURLを埋め込んだPDFを生成する。案内状をスキャンすれば、予定が登録できる状態で手元に届くわけだ。
しかもこのPDFは、共有された相手も同じように使える。ScanSnapを持っていない相手でも、リンクをクリックできるPDFを活用できるというわけだ。
なお、AI処理はクラウド側で行われるが、スキャンデータをAIモデルの学習に使うことはないとPFUは明言している。機密書類を扱うこともある仕事には、これは大事な安心材料だ。
発表会では、アドビでAcrobatを担当する立川太郎氏も登壇され、情報を埋め込んだPDFの大切さと、AIでの活用方法について語られた。