朝からバタバタして、気づけば一日中時間に追われている。そんな毎日を送っていませんか？一方で、同じように仕事や家事をこなしているのに、なぜか余裕のある人もいるでしょう。実はその差、時間の使い方ではなく”段取りの組み方”にあるのです。段取り上手な人は、忙しくなってから頑張るのではなく、”忙しくなりにくい流れ”を先につくっています。
“始める前の５分”を大切にする
段取り上手な人は、いきなり作業に取りかかりません。まずはその日にやることを書き出し、「最優先」「今日中」「時間があれば」のように優先順位を付けています。最初に順番を決めておくだけで、途中で迷う時間がぐっと減り、一日の流れが整いやすくなるのです。実は「何から始めよう」と考える時間をなくすことが効率アップの近道になります。
“ついで”を上手に使う
段取り上手な人は、一つの行動を一つの用事だけで終わらせません。洗濯物を取り込んだらその場で畳む、キッチンへ行くときはゴミも一緒に持っていくなど、動線を意識して動いています。一つひとつは小さなことですが、何度も往復する手間が減るだけで、時間にも気持ちにも余裕が生まれるのです。