Excel図形の基本図解
ここからは、Excelオートシェイプ(図形の描画、挿入)の基本的な使い方を紹介します。
Excelは機能が充実しているソフトなので、オートシェイプにも様々な機能があり、描画、挿入の方法もいくつかパターンがありますが、シンプルで操作性の高い基本から覚えると失敗や間違いがなく、確実にスキルアップしていけると思います。
図形挿入
図形を挿入する方法です。
リボンから【挿入】→タブの【図形】をクリック
※バージョンによりタグのレイアウトが異なりますが、基本操作は同じです。
このようにメニューバーが表示されるので使いたい図形を選択
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クリック&ドラッグで図形が挿入できます
図形の縮小拡大
挿入した図形を拡大縮小したい時の方法。
以下の図の、①②③はそれぞれ縮小する際の方向を示しています。
いずれもハンドルにマウスポインターを合わせ、それぞれのNoの方向にドラッグします。
縮小したい場合
① 縦横比を変えずに縮小
② 垂直方向はそのままで平行方向に縮小
③ 平行方向はそのままで垂直方向に縮小
拡大したい場合
④ 縦横比を変えずに拡大
⑤ 垂直方向はそのままで平行方向に拡大
⑥ 平行方向はそのままで垂直方向に拡大
この方法はシンプルで使いやすいのですが、サイズの微調整が難しい。
あと少しサイズを変更したいという時は、以下の方法を参考にしてください。
サイズを微調整したい場合
【図形を選択】→【右クリック】→【図の書式設定】→【プロパティ】
ここから数値でのサイズ変更が可能です。
図形の枠線、色
図形の枠線と色を変更したい、枠線のみ残して透明にしたい時の方法
まずは変更したいオートシェイプを選択します。
枠内の色を変更したい場合
リボンから【描画ツール】→【書式】→【図形の塗りつぶし】
色を選択すると、オートシェイプの色が変わります。
枠内を透明にしたい場合
リボンから【描画ツール】→【書式】→【図形の塗りつぶし】
塗りつぶしなしを選択すると枠線のみが残ります。
枠線の色を変更したい場合
リボンから【描画ツール】→【書式】→【図形の枠線】
色を選択すると枠線の色が変わります。
線の太さ、線種の変更も同じ手順で変更できます。
枠線を消したい場合は、枠線なしを選択します。
図形の枠線、色変更のさらに簡単な方法
【オートシェイプ】→【右クリック】→【塗りつぶしor輪郭】→【色選択】
※バージョンによりメニューバーの表示が異なる場合があります。
このように、操作方法はいくつかパターンがあります。
人によって違ったり、企業によってはある程度操作ルールを決めている場合もあるので、なるべく複数の方法を覚えておくと、スキルアップと仕事の幅がひろがることにもつながります。
図形の移動
次は図形の移動です。基本的には、クリック&ドラッグで移動させます。
微調整したい場合は、【図形を選択】→【Ctrlキーを押しながら方向キー】で少しずつ移動させることができます。
図形の変更
挿入した図形を間違った、違う図形に変更したい時の方法です。
こちらも方法は何パターンかあるので、基本的なものを紹介します。
【変更したい図形を選択】→【図形の編集】→【図形の変更】→【図形を選択】
挿入した図形を削除しなくても変更ができるので、スムーズで効率的です。
図形のテキスト設定
挿入した図形に文字を入力する際の、フォント、フォントサイズなど書式の設定は、ツールバーで設定、変更できます。
テキスト入力の方法
【図形を選択】→【右クリック】→【テキストの編集】
フォントサイズ、色、位置などはツールバーから変更できます。
余白の調整
【図形を選択】→【右クリック】→【図の書式設定】→【プロパティ】
図形内テキストの余白の調整ができます。